- Modalitat Videoconferència
- Acreditació Assistència i Aprofitament
- Tipus de formació Curs
- Àmbit: Comunicació, informació i habilitats
- Codi: C26-129
- Dies: Sessions de videoconferència: 16, 18, 20, 23 i 25 de març i 27 d'abril de 2026
- Horari: 16, 18, 20, 23 i 25 de març de 9 a 12 hores i 27 d'abril de 9 a 13 hores
- Durada: 19
- Places: 20
- Lloc: Plataforma de videoconferències Microsoft Teams
Objectius
. Estructurar l’arbre de carpetes digitals.
. Establir criteris per anomenar les carpetes i els documents de manera operativa.
. Optimitzar l’escriptori, la barra de tasques i l’accés a la informació en línia.
Programa
1. Indicadors d’una bona estructura de carpetes. Pautes per aconseguir un arbre de carpetes operatiu. Com fer el canvi. Autovaloració. Criteris que necessitem per organitzar. Fer la pròpia estructura.
2. Administrador d’arxius. Característiques.
3. Anomenar carpetes i documents. Criteris a respectar.
4. Escriptori i barra de tasques. Accessos directes.
5. Organització dels favorits. Accés des de diferents dispositius.
6. Valoració de la feina feta. Resolució de dubtes.
Destinataris
Personal dels ens locals amb inquietuds per millorar els models d'organització i productivitat personal.
Aquesta activitat formativa implica assistir en modalitat videoconferència, en conseqüència, amb la vostra inscripció us comprometeu a disposar d’un espai adequat amb les condicions tècniques apropiades per seguir amb normalitat les sessions. És incompatible l’assistència a l’acció formativa amb la dedicació a altres tasques.
Metodologia
Magistral participativa a la primera sessió i pràctica les següents. Es combinarà teoria i pràctica; primer s’explicarà la teoria, es faran exercicis senzills per a consolidar-la i de la segona fins a la quarta cada assistent l’aplicarà a l’estructura de carpetes a la que vulgui posar ordre amb l’ajuda del docent.
A la sessió 5a s’explicarà i parlarem de com anomenar carpetes i documents i organitzar l'accés a carpetes i documents; a la sessió 6a es farà el seguiment de la feina feta i es resoldran els dubtes apareguts.
És important que abans d'aquesta sessió els assistents hagin treballat amb l’estructura de carpetes feta durant les sessions anteriors per poder aclarir els dubtes que els hagin sorgit.
Requisits
Es requereix per participar-hi un ordinador, connexió a internet, càmera web i auriculars.