C26-169 / Curs: Treball col·laboratiu amb Microsoft 365: OneDrive, SharePoint i Teams

Objectius

. Conèixer les eines principals de Microsoft 365 per al treball col·laboratiu (OneDrive, SharePoint i Teams) i el seu funcionament en entorns professionals.
. Aprendre a organitzar, guardar i compartir documents de manera eficient, millorant l’accés a la informació i evitant duplicitats.
. Aplicar eines de gestió documental al núvol, garantint el control de versions, la seguretat i la correcta organització de la informació.
. Utilitzar Microsoft Teams com a eina de comunicació i coordinació, facilitant el treball en equip i la col·laboració entre departaments.

Programa

1. Introducció al treball col·laboratiu amb Microsoft 365.
- Què és Microsoft 365 i com s’integra en el treball diari.
- Conceptes clau del treball col·laboratiu en entorns públics.
- Introducció a OneDrive, SharePoint i Teams: visió general.
- Accés, navegació i entorn de treball.
- Gestió bàsica d’arxius i carpetes al núvol.
- Diferències entre emmagatzematge personal i compartit.
- Bones pràctiques d’organització de la informació.
2. Gestió documental amb OneDrive i SharePoint.
- Emmagatzematge i gestió de documents amb OneDrive.
- Compartir arxius de manera segura amb companys.
- Introducció a SharePoint com a espai compartit d’organització.
- Biblioteques de documents i control de versions.
- Organització de carpetes i permisos d’accés.
- Treball simultani sobre documents (edició col·laborativa).
- Recuperació d’arxius i historial de canvis.
- Bones pràctiques de seguretat i gestió documental.
3. Comunicació i treball en equip amb Microsoft Teams.
- Creació i gestió d’equips i canals.
- Comunicació interna: xats, converses i reunions.
- Compartició de documents dins dels equips.
- Organització de la informació dins de Teams.
- Integració amb OneDrive i SharePoint.
- Planificació bàsica de tasques i seguiment.
- Bones pràctiques per a la comunicació digital en l’administració pública.

Destinataris

Personal de l’Administració local amb un nivell mig en competències digitals que vulgui iniciar-se o aprofundir en el treball col·laboratiu mitjançant Office 365.

Metodologia

El curs consisteix en la visualització de vídeos per entendre els conceptes i els procediments. Aquests continguts s'apliquen en les tasques proposades pel tutor.

Requisits

Es requereix per participar-hi un ordinador i connexió a internet, així com disposar de Microsoft 365 (versió al núvol) instal·lat a l’ordinador. En cas de no disposar d’aquest programari, en el curs s’explicarà com instal·lar una versió gratuïta de prova per poder realitzar el curs i els exercicis.

Més informació