Directori de serveis

Ajuntaments, ens locals, entitats i ciutadania

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la direcció d’obres i coordinació de seguretat i salut a les obres definides en els projectes prèviament encarregats a la Diputació de Tarragona pels ens locals. Aquesta assistència pot consistir en un dels dos supòsits següents

1. Direcció d’obres i coordinació de seguretat i salut.

2. Direcció d’obres.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la gestió d'usuaris de diferents serveis: Correu electrònic ALTAnet - Tramits Online - eSAM - Servei VPN AltanetBA.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en aplicacions municipals: Antivirus. Instal·lació de llicències antivirus.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en: 

1. Informe d’instal·lacions i equipaments públics: Sobre l’estat, la conservació i el manteniment de les instal·lacions i els equipaments públics de titularitat municipal. Assessorament tècnic en general, solució de qüestions que puguin ser problemàtiques en el normal funcionament de les instal·lacions i equipaments públics de qualsevol naturalesa.

2. Informe de devolució de la garantia d’obres dirigides per la Diputació: Devolució de garantia d’obres dirigides per tècnics de la Diputació. Inspeccionar l’obra i elaborar l’informe corresponent sobre l’estat i el manteniment de les obres realitzades.

Requisits d'accés al servei:

Indicar un dels tipus de treball descrits anteriorment en el moment de la sol·licitud:

1. Informe d’instal·lacions i equipaments públics. 

2. Informe de devolució de la garantia d’obres dirigides per Diputació

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per reduir el consum energètic i els costos econòmics dels municipis, recuperar costos, i alleugerir els municipis de la càrrega de feina que comporta la gestió energètica.

 La prestació del servei consistirà en:

Anàlisi dels contractes elèctrics existents als municipis

Proposta de mesures correctores / millores en la contractació

Reunió de presa de decisions amb el municipi

Aplicació de les mesures correctores i millores acordades

Documentació que cal aportar:

Nom del l’equipament

Adreça de l’equipament

Número CUPS de cada subministrament

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de projectes d’edificació de titularitat de l’ens local o que hagin estat cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest últim cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

 

Consisteix en la redacció de qualsevol dels documents següents:

 
1. Avantprojectes d'edificació

2. Projectes bàsics d'edificació

3. Projectes executius d'edificació

4. Projectes d’instal·lacions d'edificis

5. Projectes d'ordenació d'espais públics

6. Projectes de prevenció d'incendis

7. Modificació de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

8. Divisió en fases de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

9. Actualització de preus de projectes redactats per la Diputació de Tarragona

10. Redacció de projectes de legalització d'instal·lacions


Requisits d'accés al servei:

Que els edificis, equipaments o solars objecte de l'assistència siguin de titularitat de l'Ens Local o cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació. En aquest cas no podrà redactar-se un projecte executiu.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en la redacció de qualsevol dels documents següents:

1. Informes tècnics sobre edificacions

2. Informes instal·lacions i compliment normativa activitats

3. Informes de devolució de garantia

4. Valoracions de béns immobles

5. Assistència a meses de contractació

6. Certificacions energètiques

Serà necessari que els edificis, equipaments o solars objecte de l'assistència siguin de titularitat de l'ens local o cedits a aquest per un termini mínim de 40 anys, excepte en aquells casos on la finalitat de l'assistència sigui l'obtenció d'informació prèvia a una compra o expropiació.

Els informes de devolució de garantia es redactaran únicament si la direcció facultativa de les obres ha estat duta a terme per la Unitat d'Arquitectura Municipal.

Les valoracions de béns immobles es faran únicament quan es tracti de béns afectats per expropiacions aïllades i que no estiguin incloses en polígons de planejament.

No es realitzaran informes de supervisió de projectes.

Per poder realitzar els certificats d’eficiència energètica l’ajuntament haurà de facilitar els plànols de l’estat actual de l’edifici, preferentment en format digital.

Amb aquesta assistència l'ens sol·licitant rep l'assessorament de la Diputació de Tarragona en la gestió, execució i justificació de projectes finançats per fons Next Generation (NGEU) dins del Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència (PRTR).

Si es tracta de l'assessorament per la presentació d'una sol·licitud a una convocatòria, s'haurà de sol·licitar amb una antelació mínima de 3 setmanes abans de que finalitzi el període de presentació i l'ajuntament haurà de disposar d'una primera proposta i una memòria d'activitats.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en orientacions per l'estratègia i l'actuació en l'àmbit del turisme. Estudi de l’activitat turística, amb especial incidència en els seus aspectes territorials i, en particular, la identificació dels condicionants per al seu desenvolupament i l’avaluació dels seus efectes de cara al desenvolupament local. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en Planes Web: Creació i manteniment de la web municipal. Creació i manteniment de la web municipal amb el Gestor de Continguts i la infraestructura d’ALTAnet. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en assessorament jurídic en general en matèria de protecció de dades i transparència, que inclou:

1. Assessorament i assistència tècnica als ens locals en el procés de designació del delegat de protecció de dades (DPD)

2. Facilitar les clàusules informatives i les que s’han d’incloure en els plecs de clàusules que contractin amb els encarregats del tractament.

3. Facilitar les eines que tenen les agències de protecció de dades ( AEPD– APDCAT)

4. Assistència jurídica puntual en la matèria

Documentació que cal aportar:

- En el moment de la sol·licitud: Emplenar el formulari

- En el moment d’inici de l’assistència: el que sigui necessari per l’execució dels treballs.

Requisits d'accés al servei:

Caldrà que no disposi de personal capacitat per dur a terme l’assistència demanada.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport jurídic de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament en la tramitació d’expedients i en la redacció d’informes jurídics, dins de l’àmbit de competències dels ens locals.




Inclou les assistències següents:




•    Règim local - Elaboració d’informes i assessorament en matèria d’organització i funcionament dels ens locals, així com en el règim electoral.




•    Procediment administratiu -  Elaboració d’informes i assessorament en matèria de procediment administratiu general i resolució de recursos en via administrativa.




•    Hisendes locals - Elaboració d’informes i assessorament en matèria relacionada amb els recursos de les entitats locals.




•    Gestió del patrimoni -  Elaboració d’informes i assessorament en matèria del règim d’utilització dels béns que són de titularitat dels ens locals, així com de les prerrogatives que tenen aquests ens sobre els esmentats béns i la possibilitat de tràfic jurídic dels mateixos.




•    Gestió reglamentària -  Elaboració d’informes i assessorament respecte els reglaments i ordenances dels ens locals.  Elaboració de modelatge de reglaments i dels expedients per a la seva elaboració.




•    Gestió de serveis -  Elaboració d’informes i assessorament en la prestació de serveis dels ens locals i en les diferents modalitats de gestió.




•    Altres - Elaboració d’informes i assessorament en qualsevol altra matèria relacionada amb els ens locals de caire jurídic no descrita en cap altra assistència d’aquest catàleg.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en la gestió del padró municipal d’habitants via web.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en:

 1. Estudis puntuals en urbanitzacions amb dèficits urbanístics.

2. Assessorament i informes tècnics en aquelles actuacions relacionades amb el medi ambient i l’urbanisme.

3. Redacció de projectes i avantprojectes en l'àmbit agrònom i forestal.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport jurídic de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament i la redacció d’informes en la gestió dels expedients sobre contracte d’obres, subministrament, gestió de serveis públics, serveis, concessió d’obra pública, contractes privats, especials, d’adquisició de béns immobles, béns mobles.

En el cas que l'assistència sol·licitada estigui relacionada amb l'assessorament i/o redacció de plecs de clàusules, només es prestarà assistència pel que fa als plecs de clàusules administratives particulars.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport jurídic de la Diputació de Tarragona per a l’assessorament i/o la redacció d’informes en matèria urbanística i que inclou:

· Planejament. Informes i/o assessorament jurídic en expedients sobre instruments de planejament general i derivat.

· Gestió. Informes i/o assessorament en la tramitació i aprovació d’instruments de gestió urbanística (execució del planejament, reparcel·lació, urbanització, etc.)

· Intervenció administrativa en l’edificació i ús del sòl i subsòl. Informes i/o assessorament en la tramitació i aprovació de: Llicències i parcel·lacions urbanístiques Ordres d’execució i supòsits de ruïna.

· Protecció de la legalitat urbanística. Informes i/o assessorament en la gestió d’expedients: Ordres de suspensió d’obres de llicències. Restauració de la legalitat urbanística.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en la instrucció d’expedients disciplinaris a funcionaris o personal laboral de l’Ajuntament per faltes greus o molt greus.

Amb aquesta assistència l'ens local sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a l'assessorament tècnic-jurídic en processos de selecció de personal, que inclou:

Models de bases: Tramesa dels models de bases de selecció elaborats pel servei (personal funcionari de carrera i interí, personal laboral fix i temporal, incloses les borses de treball).
Fitxes de contingut: Proposta del contingut a incloure en el modelatge facilitat. Es proporcionarà un document amb la proposta dels camps a emplenar.
Assessorament jurídic: Suport en l’elaboració de les bases i en les qüestions que puguin sorgir durant el desenvolupament del procés selectiu, com ara, equivalències en titulacions, requisits de les persones aspirants, còmput de mèrits o composició dels òrgans qualificadors.

Requisits d'accés a l'assistència: Garantir que el personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal disposarà, en temps i forma, de la documentació necessària per dur a terme l’assistència.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació en tutoria econòmica per a l’assistència i/o assessorament en la comptabilitat, en l’execució del tancament comptable i pressupostari, en el tractament comptable de l’inventari de béns, en l’elaboració del pressupost, en les modificacions de crèdit, en la liquidació, en el compte general, en la gestió de l’endeutament, en les obligacions derivades de la Llei d’Estabilitat pressupostària i sostenibilitat financera, en l’anàlisi de la informació econòmic financera, en la gestió de la tresoreria, en el control intern i de l'endeutament i en estudis de costos de l'aigua, clavegueram i escombraries.

Serà requisit indispensable que l’ajuntament hagi rebut les tutories, que periòdicament s’oferiran, per tal que el personal de la unitat realitzi qualsevol tasca: tancament comptable, memòria, generació de fitxers del compte general, etc.




La sol·licitud d’aquesta assistència ja inclou l’assessorament econòmic, per tant, no caldrà tornar a sol·licitar l’assistència específica d’assessorament econòmic."

Amb aquesta assistència, l'ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona per executar els treballs de manteniment necessaris per garantir la seguretat viària dels camins del Grup 1b del Pla Zonal de la xarxa local de carreteres de la Diputació de Tarragona, que es concreten amb les actuacions següents:

-Manteniment i renovació del ferm de la calçada.
-Senyalització vertical.
-Senyalització horitzontal.
-Actuacions de drenatge.
-Sistemes de contenció de vehicles.
-Sega de marges.
-Poda i tala d’arbrat.

Amb aquesta assistència, la Diputació de Tarragona facilita els recursos tecnològics i l’assistència tècnica per a la transformació digital dels ens locals del Camp de Tarragona, les Terres de l'Ebre i el Baix Penedès. 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport tècnic de la Diputació de Tarragona en treballs qualificats en l’àmbit de l’enginyeria municipal. Consisteix en qualsevol dels treballs següents:

1. Estudis d’inundabilitat

2. Mapes de zonificació lumínica

3. Legalització d’instal·lacions d’equipaments municipals

4. Auditories de consum energètic per a instal·lacions municipals o de gestió municipal

5. DUPROCIM

    a) Elaboració de DUPROCIM

   b) Modificació de dades tècniques del DUPROCIM

6. Plans directors de serveis

7. Assistència a les meses de contractació

8. Estudis de mobilitat urbana sostenible

9. Informe tècnic de valoració d'instal·lacions solar fotovoltaiques en equipaments municipals.

10. Localització de fuites d'aigua a la xarxa d'abastament municipal (baixa i alta). Digitalització de la xarxa i assessorament per millorar el seu rendiment. Control de fuites en les xarxes d'abastament d'aigua potable.

11. Altres 

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona en l’elaboració de proposta dels instruments següents de planificació de personal o de la seva modificació:

 - Plantilla de personal.

 - Oferta pública d’ocupació

- Instruments de planificació

- Plans d'ordenació

Requisits d'accés a l'assistència:

Garantir que el personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal disposarà, en temps i forma, de la documentació necessària per dur a terme l’assistència.

Documentació que cal aportar:

Per poder iniciar l’assistència és necessari aportar prèviament, degudament actualitzada, la documentació relativa a la petició d’assistència efectuada.

Amb aquesta assistència, l’ens sol·licitant rep el suport de la Diputació de Tarragona per a la:

 -  Creació i/o actualització del registre municipal d’activitats.

-   Creació i/o actualització del registre sanitari municipal.

Per al cas concret dels ajuntaments que ja disposen del Registre municipal d’activitats, en format fitxer Excel,  elaborat per la Unitat de Suport d’Activitats de la Diputació de Tarragona, el servei inclourà l’abocament de dades i l’assessorament personalitzat en la utilització d'aquesta nova aplicació.

La Diputació de Tarragona publicarà periòdicament el Registre municipal d’activitats al Portal de Dades Obertes de la Diputació.

 Les dades que apareixeran seran les referides a  la tipologia, el nom comercial i l’emplaçament de les activitats. No es publicaran les dades dels expedients administratius ni les dades protegides per la normativa de dades de caràcter personal.  

L’Ajuntament és el responsable de mantenir el Registre actualitzat.

Requisits d'accés a l’assistència: 

La petició d'assistència es duu a terme via la nova aplicació del Registre municipal d'activitats econòmiques de la plataforma SITMUN. Això facilita la gestió i generació d'informació geogràfica i aporta valor afegit als registres dels ajuntaments.

Únicament podran tenir accés a l'aplicació les persones de l'ajuntament que gestionin activitats econòmiques del municipi. L'ajuntament haurà de facilitar a la Unitat operativa de Cartografia i Estadística les dades d'aquestes persones en model normalitzat i haurà d'actualitzar les dades quan escaigui.

El personal tècnic de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal haurà de disposar, en temps i forma, de tots els expedients d'activitats a incorporar als registres corresponents.

L'ajuntament haurà d'aprovar la creació i/o actualització del registre i mantenir-lo actualitzat.

Documentació que cal aportar:

Els expedients d'activitats que s'hauran d'incorporar als registres corresponents.

Amb aquesta assistència, els sol·licitants poden comptar amb el suport de la Diputació de Tarragona per portar a terme un mecanisme de Participació ciutadana, que inclourà:

Col·laboració i acompanyament en el disseny, la planificació i l’execució del mecanisme de participació ciutadana.

Assistència al grup motor de l’ens local en totes les fases del mecanisme de participació ciutadana, des del disseny incloent l’execució fins al retorn.

 Assistència en l’ús de l’eina Decidim Catalunya.

Documentació que cal aportar:

En el moment de la sol·licitud: Emplenar el formulari en el model normalitzat (en el qual consten els requisits de l’assistència) que inclourà declaració responsable sobre el compliment dels requisits d’accés a l’assistència.

Requisits d'accés al servei :

Cal que l’ens local tingui la intenció d’iniciar un mecanisme de participació ciutadana o bé que ja estigui portant a terme un procés participatiu. En el supòsit de l'assessorament descrit al punt 2 de la descripció de l’assistència (Assessorament d’un procés o mecanisme de participació durant tot el període temps necessari fins a la consecució de l’objectiu) els requisits per demanar el servei són els mateixos que per demanar la modalitat d'assistència per portar a terme un mecanisme de participació ciutadana:

Compromís polític per impulsar la participació ciutadana.

Compromís que l’eina tecnològica que utilitza l’ens local per desenvolupar els processos, i mecanismes de participació ciutadana és el servei DECIDIM CATALUNYA, proveït per part del Consorci AOC.

Compromís de destinar recursos personals necessaris per al correcte funcionament del procés o mecanisme de participació. S’entén que aquest compromís és efectiu si disposa de personal de l’ens local destinat a aquest àmbit d’actuació, en un mínim del 25% de la jornada laboral destinada a treballar aspectes de participació ciutadana.

L’ens sol·licitant ha d’acreditar que el personal destinat a l’execució del projecte de   participació ha realitzat l’itinerari formatiu bàsic, o bé el compromís que el personal destinat al projecte realitzarà l’esmentada formació.

En el supòsit que per manca de recursos per part de l'Àrea de Concertació i Assistència Municipal, no es puguin atendre totes les sol·licituds presentades s’estableixen els següents criteris de priorització:

1. Prelació per la data de petició de l’assistència.

2. Grau d’experiència en l’execució de projectes de participació ciutadana.

3. Afavorir a aquells ens locals amb una menor població, d’acord amb el següent tramatge:

Municipis menors de 1.000 habitants.

Municipis entre 1.001 i 2.000 habitants.

Municipis entre 2.001 i 5.000 habitants.

Municipis de més de 5.000 habitants.